# WDoku — Vollständige Produktbeschreibung

> WDoku ist ein medizinisches Dokumentationssystem für Ärzte in der chirurgischen Weiterbildung in Deutschland. Entwickelt von WDoku Marketing GmbH, Bretten.

## Zusammenfassung

WDoku ist ein System zur strukturierten Dokumentation der ärztlichen Weiterbildung. Es umfasst eine kostenlose App (iOS, Android, Web) für Ärzte in Weiterbildung und eine Klinikplattform für Abteilungen und Weiterbildungsbefugte. Ärzte dokumentieren damit ihre Leistungen, ordnen OPS-Codes und Katalogeinträge zu und bereiten die Daten für das offizielle eLogbuch vor. Das System wird seit über 15 Jahren an deutschen Universitätskliniken eingesetzt.

## Fachliche Einordnung

WDoku ersetzt nicht das eLogbuch der Ärztekammer. Das eLogbuch ist der offizielle Nachweis der ärztlichen Weiterbildung. WDoku ergänzt diesen Prozess, indem es die tägliche Vorarbeit übernimmt:

- Leistungen dokumentieren
- Weiterbildungskatalogen zuordnen
- Richtzahlen zählen
- Fortschritt sichtbar machen
- Vorzahlen und Altbestände einordnen

Wichtige Begriffe:

- Weiterbildungskatalog: Liste der Leistungen und Kompetenzen, die für eine Facharztbezeichnung nachgewiesen werden müssen
- Richtzahl: vorgeschriebene Mindestzahl an Leistungen innerhalb eines Katalogeintrags
- KIS: Krankenhausinformationssystem, in dem klinische Daten im normalen Arbeitsablauf entstehen
- OPS-Code: standardisierter Operationen- und Prozedurenschlüssel
- eLogbuch: offizielles elektronisches Logbuch der Ärztekammer zum formalen Nachweis der Weiterbildung
- EPA (anvertraubare professionelle Tätigkeit): ärztliche Aufgabe, die einem Arzt in Weiterbildung schrittweise eigenständig anvertraut wird
- Anvertrauensstufe: Grad der Eigenständigkeit, auf dem eine Tätigkeit ausgeübt werden darf
- ten-Cate-Skala: fünfstufige Skala für Anvertrauensstufen, von "nur beobachten" bis "andere supervidieren"
- Vidierung: Bestätigung einer supervidierten Maßnahme durch einen berechtigten Supervisor, mit Stufe und Kommentar
- Kompetenzkatalog: Katalog, der Kompetenzen mit einer Bewertungsskala dokumentiert statt Leistungen zu zählen
- Selbsteinschätzung: Eigenbewertung des Arztes in Weiterbildung vor der Vidierung

Der fachliche Grundfluss lautet: `KIS -> WDoku -> eLogbuch`.

## Infos-Bereich

Der öffentliche Wissensbereich von WDoku liegt unter `https://wdoku.de/homepage/infos`.

- Übersicht: `https://wdoku.de/homepage/infos`
- WDoku App: `https://wdoku.de/homepage/infos/app-benutzen`
- FAQ im Infos-Bereich: `https://wdoku.de/homepage/infos/faq`
- eLogbuch-Bereich: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch`
- Logbücher nach Landesärztekammer: `https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher`

Dieser Bereich ist kein Blog, sondern ein statischer öffentlicher Wissensbereich für Weiterbildung, eLogbuch, Richtzahlen, Rollen, Freigabeprozesse und das Zusammenspiel von WDoku und eLogbuch.

## App-Dokumentation im Infos-Bereich

Die Seite `https://wdoku.de/homepage/infos/app-benutzen` ist die allgemeine öffentliche Anleitung für die WDoku App.

Wichtig:

- Die Seite gilt ausschließlich für die App.
- Sie richtet sich an WBA und erklärt die tägliche persönliche Nutzung der App.
- Sie beschreibt nicht die Klinikversion von WDoku.
- Sie trennt klar zwischen `App = Vorarbeit` und `eLogbuch = offizieller Nachweis`.

Sie behandelt unter anderem:

- Start mit Region, Logbuch und Startdatum
- laufende Leistungserfassung
- Fortschritt, Richtzahlen und Verlauf
- Vorzahlen und ältere Leistungen
- Übergang vom App-Alltag zum offiziellen eLogbuch

Der Einstieg für Kliniken, Abteilungen und Weiterbildungsbefugte ist `https://wdoku.de/homepage/klinik`; Zugänge und Anleitungen zur Klinik-Weboberfläche erhalten Nutzer über ihre Klinik.

## eLogbuch-Bereich

Der eLogbuch-Bereich unter `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch` erklärt das offizielle eLogbuch, typische Abläufe und die Rolle von WDoku in diesem Prozess.

Wichtig:

- WDoku macht die Vorarbeit
- Das eLogbuch ist die offizielle Zielplattform
- Nicht Konkurrenz, sondern Arbeitsteilung
- Zugang und formale Freigaben laufen ueber das eLogbuch der Landesaerztekammern bzw. deren Portale
- Kammerregeln, Weiterbildungsordnung und Uebergaenge koennen je nach Landesaerztekammer variieren

Die bestehende Seite `https://wdoku.de/homepage/elogbuch` bleibt die klinische Produktseite zur technischen eLogbuch-Anbindung. Sie ist nicht der öffentliche Wissensbereich.

### Seiten im eLogbuch-Bereich

- Was ist das eLogbuch?: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/was-ist-das-elogbuch`
- Wie funktioniert das eLogbuch?: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wie-funktioniert-das-elogbuch`
- eLogbuch als Arzt benutzen: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/elogbuch-als-arzt-benutzen`
- Für Weiterbildungsbefugte: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/fuer-weiterbildungsbefugte`
- Weiterbildungsordnung und Logbuch: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/weiterbildungsordnung-und-logbuch`
- Richtzahlen, Kompetenzen und Dokumentation: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/richtzahlen-kompetenzen-dokumentation`
- Freigabe an WBB und Ärztekammer: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/freigabe-an-wbb-und-aerztekammer`
- Typische Probleme und Lösungen: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/typische-probleme-und-loesungen`
- eLogbuch im Klinikalltag effizient nutzen: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/klinikalltag-effizient-nutzen`
- WDoku vs. eLogbuch: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wdoku-vs-elogbuch`
- Vorzahlen und Migration: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/vorzahlen-und-migration`
- Datenschutz, Rollen und Verantwortung: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/datenschutz-rollen-verantwortung`

### WDoku und eLogbuch: Arbeitsteilung

- WDoku: tägliche Dokumentation, Zuordnung, Zählung, Fortschritt, Vorzahlen
- eLogbuch: offizielles Logbuch, Bestätigung, Freigabe, Rückgabe, Weitergabe über die Kammerumgebung
- Die Systeme ergänzen sich, weil sie unterschiedliche Aufgaben im selben Weiterbildungspfad abdecken
- Nicht Konkurrenz, sondern Arbeitsteilung
- WDoku macht die Vorarbeit, das eLogbuch bleibt die offizielle Zielplattform

## Kompetenz-Bereich

Der Kompetenz-Bereich unter `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz` erklärt die kompetenzbasierte Weiterbildung (Muster-Weiterbildungsordnung 2018) und wie WDoku sie abbildet. Die Produktseite zur Kompetenz-Vidierung für Abteilungen und Kliniken ist `https://wdoku.de/homepage/kompetenz` (Vidierungs-Inbox, Sammel-Vidierung, Kompetenz-Cockpit mit Zielprofilen und CSV-Export, Katalog per KI mit automatischer Einschreibung).

Kernaussagen:

- WDoku kennt zwei Katalogarten: Zählkataloge (Richtzahlen) und Kompetenzkataloge (Skala + Vidierung)
- Vidierung: ein berechtigter Supervisor bestätigt eine supervidierte Maßnahme mit Anvertrauensstufe und beidseitigem Kommentar
- Der Arzt in Weiterbildung schätzt sich beim Erfassen selbst ein und fragt die Vidierung asynchron an; der Supervisor bearbeitet die Anfrage aus seiner Inbox
- Wer vidieren darf, regelt das Rechtesystem (Recht "voll bewerten" in der Gruppe des Katalogs oder in der Abteilung des Arztes), keine starre Rolle
- Kompetenzkataloge können per KI aus Foto, PDF oder Text erstellt werden (editierbare Vorschau, mengenbegrenzt; manuelle Anlage unbegrenzt)
- Weiterbilder teilen einen Kompetenzkatalog mit ihrer Abteilung; deren Ärzte werden automatisch eingeschrieben
- Erreicht ein Eintrag die hinterlegte Schwelle bestätigter Vidierungen, markiert WDoku ihn als freigeschaltet; Grundlage sind ausschließlich vom Supervisor bestätigte Maßnahmen
- Kompetenz-Cockpit für Weiterbilder: Kompetenzstand je Abteilung und Katalog als Matrix mit Zielprofilen (z.B. Nachtdienst, Rotation), rein lesend und nur für Ärzte mit erteilter Freigabe
- Kompetenzkataloge sind getrennt vom offiziellen eLogbuch und laufen nicht in den Kammer-Transfer; die offizielle Bestätigung der Weiterbildung bleibt im eLogbuch
- Kompetenznachweise dienen der Weiterbildung und dem Feedback des Arztes, nicht der Arbeitgeber-Bewertung; persönliche Kataloge gehören dem Arzt

### Seiten im Kompetenz-Bereich

- Kompetenzbasierte ärztliche Weiterbildung: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz`
- Was sind EPAs in der ärztlichen Weiterbildung?: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/was-sind-epas`
- Die ten-Cate-Skala, Anvertrauensstufen erklärt: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/ten-cate-anvertrauensstufen`
- Wie weise ich Kompetenzen in der Weiterbildung nach?: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzen-nachweisen`
- Kompetenzen vidieren, Leitfaden für Weiterbilder: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/fuer-weiterbilder`
- MWBO 2018, Warum Kompetenzen die Richtzahlen ergänzen: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/mwbo-2018-kompetenzbasiert`
- Richtzahl oder Kompetenz, Was zählt in der Weiterbildung?: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/richtzahl-vs-kompetenz`
- Kenntnisse, Erfahrungen, Fertigkeiten (Kompetenzarten der MWBO): `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kenntnisse-erfahrungen-fertigkeiten`
- Vidierung und Supervision richtig dokumentieren: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/vidierung-und-supervision`
- Das jährliche Weiterbildungsgespräch vorbereiten: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/weiterbildungsgespraech-vorbereiten`
- Kompetenzkatalog erstellen, auch per KI aus Foto oder PDF: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzkatalog-erstellen`
- Datenschutz, Rollen und Verantwortung bei Kompetenznachweisen: `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/datenschutz-rollen`

## Kernfunktionen

### Für Ärzte in Weiterbildung
- Spracheingabe: Eingriffe per Sprache dokumentieren — direkt aus dem OP, in Sekunden
- E-Logbuch-Transfer: Direktübertragung ins offizielle elektronische Logbuch der Ärztekammer — ein Klick, kein Copy-Paste
- Fortschrittsanzeige: Echtzeit-Übersicht über den Stand der Weiterbildung nach aktuellem Katalog
- Prognose: Wann wird das Weiterbildungsziel voraussichtlich erreicht?
- Vorzahlen: Leistungen aus früheren Stellen schnell nachtragen
- KIS-Import: Automatischer Import von Leistungen aus dem Klinikinformationssystem
- Leistungsliste: Alle Eingriffe chronologisch sortiert, nach Datum gruppiert, mit Suchfunktion
- OP-Saal-Verwaltung: Häufig genutzte OP-Säle werden automatisch vorgeschlagen
- Katalogbaum: Kompletter Weiterbildungskatalog mit aktuellem Zähler und Zielwert pro Eintrag
- Kompetenznachweis: Selbsteinschätzung beim Erfassen, Vidierung durch einen berechtigten Supervisor auf Ampel- oder ten-Cate-Skala, Freischaltung ab der hinterlegten Schwelle

### Für Weiterbilder / Oberärzte (Weiterbilder-Bereich der App)
- Betreute Ärztinnen und Ärzte in einer Liste, mit Gesamtfortschritt und letzter Aktivität
- Katalogstände je Person, bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag (lesender Zugriff)
- Leistungen des Teams als Liste, gemeinsame Eingriffe mit Rollenzuordnung (Operateur/Assistenz)
- Zustimmungsbasiert: Ärztinnen und Ärzte geben ihre Stände selbst frei und können die Freigabe widerrufen
- Vidierungs-Inbox: Kompetenz-Anfragen bestätigen oder begründet ablehnen, mit Stufe und Kommentar
- Kompetenzkatalog der Abteilung anlegen (auch per KI) und teilen; die Ärzte werden automatisch eingeschrieben
- Kompetenz-Cockpit: Kompetenzstand je Abteilung und Katalog als Matrix mit Zielprofilen, rein lesend, nur für Ärzte mit erteilter Freigabe

### Für Kliniken
- KIS-Anbindung (Klinikinformationssystem) über eine dokumentierte JSON-Schnittstelle mit klinikeigenem Zugangstoken
- Weiterbilder-Bereich für Weiterbildungsbefugte mit den Ständen der Abteilung
- On-Premises-Betrieb als virtuelle Appliance (siehe Abschnitt On-Premises-Betrieb)

## App und Klinik-Version

### WDoku App

Die WDoku App richtet sich an Einzelpersonen, vor allem an Ärzte in Weiterbildung. Sie bietet:

- persönliches Dashboard mit Fortschrittsübersicht
- mobile Leistungserfassung
- Vorzahlen und Altbestände
- direkte eLogbuch-Übertragung
- Spracheingabe ohne Patientendaten

### WDoku Klinik

Die Klinik-Version richtet sich an Kliniken, Abteilungen und Weiterbildungsbefugte. Es ist dieselbe Plattform wie hinter der App, betrieben auf einem Server in der Klinik. Sie bietet zusätzlich:

- KIS-Import klinischer Eingriffe in die Leistungslisten der beteiligten Ärztinnen und Ärzte
- Weiterbilder-Bereich: Weiterbildungsstände und Katalogfortschritt der betreuten Ärztinnen und Ärzte
- Leistungen des Teams als gemeinsame Liste
- Zentrale Verwaltung der Zugänge durch die Klinik

App und Klinik-Version teilen dieselbe Plattform, unterscheiden sich aber in Betrieb und Rollen.

## Spracheingabe im Detail

Die Spracheingabe ist optimiert für den Einsatz direkt nach einem operativen Eingriff:

1. Mikrofon antippen und Eingriff beschreiben (max. 60 Sekunden)
2. KI-gestützte Transkription erkennt medizinische Fachbegriffe und OP-Terminologie
3. Automatische Zuordnung zu Katalogeinträgen mit Konfidenzanzeige
4. Datum, Uhrzeit und OP-Saal werden aus dem Gesprochenen extrahiert
5. Relative Zeitangaben wie "vor 2 Stunden" oder "gestern" werden korrekt aufgelöst
6. Quick-Mode: Langen Druck auf den Plus-Button — Leistung wird bei vollständiger Erkennung sofort erstellt

Datenschutz: Die Audiodaten werden per Mistral Voxtral (Frankreich/EU) verarbeitet. Keine Patientendaten einsprechen.

## E-Logbuch-Anbindung

WDoku ist offiziell mit dem elektronischen Logbuch (E-Logbuch) der Bundesärztekammer verknüpft. Die Übertragung funktioniert per Token-basierter Schnittstelle:

1. Im E-Logbuch der zuständigen Landesärztekammer bzw. im zugehörigen Kammerportal anmelden und Logbuch öffnen
2. Unter "Mit App verknüpfen" den Bereich "WDoku Marketing GmbH" finden
3. Token erstellen oder vorhandenen Token kopieren
4. Token in WDoku unter Katalog-Einstellungen eintragen
5. Zeitfenster wählen und per Klick übertragen
6. Beim nächsten Aufruf des E-Logbuchs sind die Zahlen sichtbar

Es werden keine Daten dauerhaft bei der Ärztekammer zwischengespeichert — die Übertragung erfolgt direkt. Eine Transfer-Historie zeigt alle bisherigen Übertragungen.

Hinweis: Diese Beschreibung betrifft die Produkt- und Anbindungslogik. Die klinische Produktseite dazu ist `https://wdoku.de/homepage/elogbuch`. Der öffentliche Wissensbereich mit allgemeinen eLogbuch-Erklärseiten liegt unter `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch`.

## Datenschutz

- App: Nutzung außerhalb der Klinik; keine Patientendaten werden verarbeitet
- Kliniksystem: Datenverarbeitung innerhalb der Klinik; je nach Integrationstiefe mit klinischem Kontext aus dem KIS
- Öffentliche Homepage: rein öffentlicher Wissens- und Marketingbereich ohne Login

Diese Trennung ist Teil der fachlichen und datenschutzbezogenen Einordnung des Produkts.

## Unterstützte Weiterbildungskataloge

WDoku unterstützt alle chirurgischen Weiterbildungskataloge der deutschen Ärztekammern nach der aktuellen Weiterbildungsordnung (WBO). Darunter:

- Allgemeinchirurgie
- Viszeralchirurgie
- Unfallchirurgie und Orthopädie
- Gefäßchirurgie
- Thoraxchirurgie
- Herzchirurgie
- Plastische Chirurgie
- Kinderchirurgie
- Neurochirurgie
- und weitere chirurgische Fachrichtungen

Die Kataloge werden fortlaufend aktualisiert, wenn die Ärztekammern Änderungen an der Weiterbildungsordnung vornehmen. Kataloge aller 17 Landesärztekammern sind verfügbar. Eine vollständige Liste je Kammer (Logbucheinträge mit Richtzahl, Richtzahlen-Summe, Weiterbildungszeit) steht unter `https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher` und den Kammer-Seiten `https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher/<kammer>`; die Zahlen kommen direkt aus der WDoku-Katalogdatenbank.

## Fortschrittsanzeige und Prognose

- Kumulativer Linien-Chart über die gesamte Weiterbildungszeit
- Balken-Chart mit Leistungen pro Monat und Durchschnittswert
- Lineare Prognose: Wann wird das Weiterbildungsziel bei aktuellem Tempo erreicht?
- Verteilungs-Chart nach Eintragstyp oder Kategorie
- Detaillierter Katalogbaum mit Ist/Soll pro Eintrag
- Vorzahlen werden linear interpoliert und in Charts dargestellt

## Registrierung und Ersteinrichtung

1. Registrierung mit Vorname, Nachname, E-Mail und Passwort
2. Ersteinrichtung auf einer Seite: Region (Landesärztekammer), Logbuch-Auswahl, Startdatum
3. Optional: Komplette Ersteinrichtung per Spracheingabe möglich
4. Danach sofort einsatzbereit — Dashboard mit Fortschrittsanzeige

## Preismodell

- Grundprinzip: Gezählt wird, wer selbst dokumentiert. Wer nur vidiert, betreut oder verwaltet, ist immer kostenfrei.
- Kostenlos für Ärzte: Die App ist für alle Ärzte in der Weiterbildung kostenlos (Leistungserfassung, Logbuch-Fortschritt, eLogbuch-Übertragung)
- Module für Abteilungen und Kliniken: Weiterbildungs-Modul (WDoku-Cloud) bzw. Logbuch-Modul (eigener Server) sowie das zusätzlich buchbare Kompetenz-Modul, je Arzt in Weiterbildung und Monat, mit Mengenstaffel
- Kostenloser Testzeitraum: 3 Monate, gestartet durch einen Weiterbildungsbefugten in der App, ohne Zahlungsdaten
- Vertrag: Jahresvertrag mit einer Rechnung, Zahler ist immer die Organisation, nie die einzelne Ärztin oder der einzelne Arzt
- Aktuelle Preise: https://wdoku.de/homepage/preise

## Technische Details

- Plattformen: iOS (App Store), Android (Google Play), Web-App (Browser)
- Native App: Gebaut mit Capacitor für iOS und Android
- Spracheingabe: KI-gestützte Spracherkennung via Mistral Voxtral, optimiert für medizinische Fachbegriffe
- Datenschutz: DSGVO-konform, Server in Deutschland, Daten werden verschlüsselt übertragen
- Offline-Fähigkeit: Verschlüsselter SQLite-Cache auf dem Gerät — App ist sofort nutzbar, Sync im Hintergrund
- Authentifizierung: JWT-basiert mit Access-Token (15 Min) und Refresh-Token (60 Tage)
- Caching: Hash-basiertes Caching für Leistungen, Timestamp-basiert für Kataloge — minimaler Datenverbrauch
- Performance: Virtuelle Liste für 16.000+ Leistungen, optimistisches UI-Update
- DSGVO: Datenexport (Excel/PDF/JSON) und vollständige Kontolöschung direkt in der App
- Dark Mode und Farbschemen (Standard/Ozean/Wald)
- Sprachen: Deutsch und Englisch

## On-Premises-Betrieb für Kliniken (Klinik-IT)

WDoku läuft für Kliniken vollständig on-premises. Der öffentliche Klinik-IT-Bereich dazu liegt unter `https://wdoku.de/homepage/klinik-it`.

Betriebsmodell:

- Auslieferung als fertige virtuelle Appliance für VMware und VirtualBox (Ubuntu LTS, Container-Laufzeit, MySQL)
- Alternativ Installation auf einer klinikeigenen Ubuntu-Server-VM (aktuelle LTS-Version) über einen einzeiligen Installationsbefehl, oder auf einer minimalen Ubuntu-VM von WDoku; Ergebnis ist dieselbe Appliance mit derselben Verwaltung
- In der VM laufen Klinik-Weboberfläche, das Backend der WDoku Mobile-App und die Datenbank; die App kann gegen den klinikeigenen Server genutzt werden
- Weiterbildungsdaten, KIS-Importe und Nutzerdaten bleiben in der Klinik; keine Cloud-Komponente für klinische Daten
- Keine eingehenden Verbindungen nötig: kein Fernzugriff durch WDoku, Updates werden von der Appliance selbst über ausgehende HTTPS-Verbindungen geholt

Administration:

- Admin-Web im Browser (nur aus dem Klinik-Netz erreichbar): Betriebs-Dashboard mit Health, Speicher, Zertifikatsablauf und Logs; Anwendungs- und Appliance-Neustart; System-Diagnose; Einrichtungs-Assistent; TLS-Zertifikats-Upload; klinikeigene Firewall-Zusatzregeln; eigener NTP-Server; Updates per Klick; Audit-Log-Ansicht
- Admin-CLI als nummeriertes Konsolenmenü (Hypervisor-Konsole oder SSH): Netzwerk-Einrichtung mit Auto-Rollback, Provisionierung, Diagnose, App- und System-Updates, Neustart; funktioniert auch, wenn die Weboberfläche nicht erreichbar ist
- Rollenmodell: Klinik-IT-Rolle mit eng begrenzten Rechten ohne pauschales Root, erzwungener Passwortwechsel beim ersten Login

Updates und Sicherheit:

- Updates nach dem Pull-Prinzip: die Klinik-IT löst sie aus, die Appliance lädt sie aus der WDoku-eigenen Registry (docker-registry.wdoku.de); keine öffentlichen Fremd-Registries
- Jedes Update ist kryptografisch signiert (cosign); die Signaturprüfung gegen einen bei der Installation verankerten Vertrauensanker ist fail-closed
- Schutz vor Downgrades über monotone Build-Kennungen; nach System-Updates automatische Gesundheitsprüfung mit Rollback
- Eigene Firewall mit Default-Deny in beide Richtungen und kurzer Egress-Allowlist
- Keine Zugangsdaten und Schlüssel im ausgelieferten Image; sie entstehen erst bei der Einrichtung und sind pro Installation einmalig; optional LUKS-Vollverschlüsselung
- Append-only Audit-Log für alle Verwaltungsaktionen

Seiten des Bereichs:

- Übersicht: `https://wdoku.de/homepage/klinik-it`
- On-Premises-Betrieb als Appliance: `https://wdoku.de/homepage/klinik-it/onprem-betrieb`
- Administration (Admin-Web und Admin-CLI): `https://wdoku.de/homepage/klinik-it/administration`
- Updates und Sicherheit: `https://wdoku.de/homepage/klinik-it/updates-und-sicherheit`

## Einführung in der Klinik: Unterlagen für die Freigabe im Haus

Eine Einführung berührt mehrere Bereiche, die unterschiedliche Fragen stellen. Der Bereich
`https://wdoku.de/homepage/einfuehrung` beantwortet sie getrennt nach Rolle und stellt
zu jeder Rolle ein Merkblatt als PDF bereit (Route `<seite>/merkblatt.pdf`, zusätzlich alle
acht als `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/unterlagen.pdf`).

- IT und Informationssicherheit: `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/it-und-sicherheit`
- Datenschutz: `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/datenschutz`
- Mitbestimmung: `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/mitbestimmung`
- Recht und Compliance: `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/recht-und-compliance`
- Ärztliche Leitung: `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/aerztliche-leitung`
- Für Ärztinnen und Ärzte: `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/fuer-aerztinnen-und-aerzte`
- Einkauf und Vergabe: `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/einkauf-und-vergabe`
- Geschäftsführung und Finanzierung (Kosten, Fördermittel, Budgetwege): `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/geschaeftsfuehrung`

Für die Weitergabe im Haus liegt unter `https://wdoku.de/homepage/informationsbroschuere` eine
Informationsbroschüre als PDF: sechs Abschnitte, davon je einer für die ärztliche Leitung, die
Klinik-IT und die Mitarbeitervertretung. Sie ist der kurze Einstieg, die Merkblätter sind die
ausführliche Fassung. Daneben steht dieselbe Broschüre als Druckfassung (Wickelfalz, DIN lang,
mit Beschnitt und Falzmarken).

Inhaltliche Eckpunkte, die dort belegt sind:

- Zwei Betriebsarten mit unterschiedlichen Regeln: WDoku Cloud mit Serverstandort Deutschland
  und der Betrieb auf einem Server der Klinik.
- Ohne KIS-Anbindung werden keine Patientendaten und keine Gesundheitsdaten gespeichert oder
  verarbeitet. Erfasst werden OPS-Codes, Zeitstempel und Saalbezeichnungen. Mit der optionalen
  KIS-Anbindung liefert die Klinik zusätzlich die Leistungs-KIS-ID und die ICD-Codes des
  Eingriffs; Name, Geburtsdatum und Adresse überträgt WDoku Connect nicht.
- Die Leistungs-KIS-ID erreicht die WDoku-Cloud nur als Hash, gebildet mit einem Schlüssel,
  der Ihr Haus nie verlässt. Einen Klartextwert weist die Cloud ab. Ohne diesen Schlüssel
  können auch wir die Zuordnung zu einer Person nicht herstellen. Anonym sind die Daten damit
  nicht: Ihr Haus hält den Schlüssel, bleibt Verantwortliche, und die Kategorie im
  Auftragsverarbeitungsvertrag entfällt dadurch nicht.
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Muster auf Anfrage.
- Schwellwertanalyse nach den neun EDSA-Kriterien: keine Pflicht zu einer
  Datenschutz-Folgenabschätzung; der KI-Sprachmodus ist der benannte Grenzfall.
- Einsicht der Weiterbildungsbefugten: in der Cloud Einwilligung des Arztes (Art. 6 Abs. 1
  lit. a), auf einer Klinik-Installation Teil des Weiterbildungsverhältnisses (lit. b/f) mit
  Widerspruchsrecht nach Art. 21.
- Uhrzeiten der Einträge sind davon ausgenommen und brauchen eine eigene, getrennt
  widerrufbare Einwilligung. Ohne sie überträgt der Server sie an Befugte nicht.
- Zugriffe von Weiterbildungsbefugten auf Einzeldaten werden protokolliert; die betroffene
  Person sieht sie in der App. Aufbewahrung 24 Monate.
- WDoku behauptet nicht, eine Einführung sei mitbestimmungsfrei, und gibt keine Rechtsberatung.
  Für § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ist die objektive Eignung maßgeblich, nicht der Zweck.
- WDoku ist kein Krankenhausinformationssystem, kein Ersatz für die Patientenakte und nach
  eigener Einordnung kein Medizinprodukt.

## Referenzkliniken

WDoku wird an folgenden Kliniken eingesetzt (Auswahl):

- Universitätsklinikum Düsseldorf
- Universitätsklinikum Erlangen
- Universitätsklinikum Freiburg
- BG Klinik Ludwigshafen
- Klinik Diakonissen Schladming
- Klinikum Fürth
- Marienhausklinikum Hetzelstift Neustadt an der Weinstraße
- Hospital zum heiligen Geist Frankfurt

## Häufige Fragen (FAQ)

### Was kostet WDoku?
WDoku ist für Ärzte in der Weiterbildung kostenlos. Abteilungen und Kliniken buchen Module je Arzt in Weiterbildung; Weiterbilder, Vidierer und Verwaltung sind immer kostenfrei. Die aktuelle Preisliste steht auf https://wdoku.de/homepage/preise.

### Welche Plattformen werden unterstützt?
iOS (iPhone/iPad), Android und Web (Browser). Die mobile App ist im App Store und bei Google Play verfügbar.

### Ist WDoku von der Ärztekammer anerkannt?
WDoku ist offiziell mit dem E-Logbuch verknüpft. WDoku ersetzt das eLogbuch aber nicht, sondern bereitet Daten für die offizielle Kammerumgebung vor. Die Freigabe und formale Bestätigung erfolgen im eLogbuch.

### Wie funktioniert die Spracheingabe?
Nach einem Eingriff sprechen Sie die Details ein — Eingriff, Rolle, Datum, OP-Saal. Die KI erkennt medizinische Fachbegriffe und transkribiert das Gesprochene. Optional: Quick-Mode per langem Druck auf den Plus-Button erstellt die Leistung sofort.

### Kann ich meine alten Leistungen nachtragen?
Ja, über die Vorzahlen-Funktion können Sie Leistungen aus früheren Weiterbildungsstätten schnell pro Katalogeintrag nachtragen. Sie können angeben, ob diese bereits im E-Logbuch eingetragen sind.

### Ist das eLogbuch dasselbe wie WDoku?
Nein. WDoku ist das Dokumentations- und Vorbereitungssystem für den Alltag. Das eLogbuch ist das offizielle Logbuch für Bestätigung, Freigabe und formalen Nachweis der Weiterbildung.

### Wie sicher sind meine Daten?
WDoku ist DSGVO-konform. Server in Deutschland. Verschlüsselte Übertragung und Speicherung. JWT-basierte Authentifizierung. Kein Zugriff durch Dritte. Datenexport und Kontolöschung jederzeit möglich.

### Brauche ich eine KIS-Anbindung?
Nein. Sie können WDoku auch ohne KIS-Anbindung nutzen und Leistungen manuell oder per Spracheingabe dokumentieren. Die KIS-Anbindung ist ein optionales Feature für Kliniken.

### Welche Weiterbildungskataloge werden unterstützt?
Alle chirurgischen Weiterbildungskataloge aller 17 Landesärztekammern nach der aktuellen Weiterbildungsordnung (WBO).

### Kann mein Weiterbilder meine Leistungen sehen?
Ja, Weiterbilder/Oberärzte können die Weiterbildungsstände und Leistungsverteilung ihrer Abteilung in Echtzeit einsehen.

### Wie lange gibt es WDoku schon?
WDoku wird seit über 15 Jahren an deutschen Kliniken eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt.

### Funktioniert WDoku offline?
Auf iOS und Android werden Daten in einem verschlüsselten lokalen Cache gespeichert. Die App ist sofort nutzbar, Daten werden im Hintergrund synchronisiert.

### Wie funktioniert die Registrierung?
Kostenlose Registrierung mit Name, E-Mail und Passwort. Danach Ersteinrichtung: Region (Landesärztekammer) wählen, Logbücher abonnieren, Startdatum setzen. Optional komplett per Spracheingabe.

### Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, über die DSGVO-Funktion in der App können Sie alle Ihre Daten als Excel, PDF und JSON exportieren.

### Was passiert, wenn ich die Klinik wechsle?
Ihre Daten bleiben erhalten. Sie können Ihre Region ändern und neue Logbücher abonnieren. Vorzahlen lassen sich für den neuen Standort nachtragen.

### Was ist der Unterschied zwischen einem Zähl- und einem Kompetenzkatalog?
Ein Zählkatalog zählt, wie oft etwas gemacht wurde (Richtzahlen, eLogbuch). Ein Kompetenzkatalog dokumentiert zusätzlich, wie sicher eine Maßnahme beherrscht wird, bestätigt von einem Supervisor auf einer Skala (Ampel oder ten Cate).

### Wer darf Maßnahmen vidieren?
Jeder mit dem Recht "voll bewerten", entweder in der Gruppe des Katalogs oder in der Abteilung des Arztes in Weiterbildung, typischerweise Ober- und Fachärzte. Die Berechtigung läuft über das Rechtesystem, nicht über starre Rollen.

### Kann ein Kompetenzkatalog automatisch erstellt werden?
Ja. Die Weiterbildungsordnung oder EPA-Liste kann als Foto, PDF oder Text eingegeben werden; die KI schlägt einen Katalogbaum vor, der geprüft und übernommen wird. Die KI-Erstellung ist mengenbegrenzt, die manuelle Anlage bleibt unbegrenzt möglich.

### Ist der Kompetenznachweis in WDoku die offizielle Bestätigung?
Nein. Er ist strukturierte Vorarbeit und Feedback. Die offizielle Bestätigung der Weiterbildung läuft weiterhin über das eLogbuch der Landesärztekammer.

## Kontakt

- E-Mail: support@wdoku.de
- Telefon: +49 7252 975426
- Website: https://wdoku.de
- Adresse: WDoku Marketing GmbH, Dr. Alfred-Neff-Str. 15, 75015 Bretten, Deutschland

## Links

- Homepage: https://wdoku.de/homepage/
- Infos: https://wdoku.de/homepage/infos
- WDoku App: https://wdoku.de/homepage/infos/app-benutzen
- FAQ: https://wdoku.de/homepage/infos/faq
- eLogbuch-Bereich: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch
- Was ist das eLogbuch?: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/was-ist-das-elogbuch
- Wie funktioniert das eLogbuch?: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wie-funktioniert-das-elogbuch
- eLogbuch als Arzt benutzen: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/elogbuch-als-arzt-benutzen
- Für Weiterbildungsbefugte: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/fuer-weiterbildungsbefugte
- Weiterbildungsordnung und Logbuch: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/weiterbildungsordnung-und-logbuch
- Richtzahlen, Kompetenzen und Dokumentation: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/richtzahlen-kompetenzen-dokumentation
- Freigabe an WBB und Ärztekammer: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/freigabe-an-wbb-und-aerztekammer
- Typische Probleme und Lösungen: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/typische-probleme-und-loesungen
- eLogbuch im Klinikalltag effizient nutzen: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/klinikalltag-effizient-nutzen
- Datenschutz, Rollen und Verantwortung: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/datenschutz-rollen-verantwortung
- WDoku vs. eLogbuch: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wdoku-vs-elogbuch
- Vorzahlen und Migration: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/vorzahlen-und-migration
- Kompetenz-Bereich: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz
- Was sind EPAs?: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/was-sind-epas
- ten-Cate-Anvertrauensstufen: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/ten-cate-anvertrauensstufen
- Kompetenzen nachweisen: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzen-nachweisen
- Kompetenzen vidieren (für Weiterbilder): https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/fuer-weiterbilder
- MWBO 2018 (kompetenzbasierte Weiterbildung): https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/mwbo-2018-kompetenzbasiert
- Richtzahl oder Kompetenz: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/richtzahl-vs-kompetenz
- Kenntnisse, Erfahrungen, Fertigkeiten: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kenntnisse-erfahrungen-fertigkeiten
- Vidierung und Supervision: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/vidierung-und-supervision
- Weiterbildungsgespräch vorbereiten: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/weiterbildungsgespraech-vorbereiten
- Kompetenzkatalog erstellen (auch per KI): https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzkatalog-erstellen
- Datenschutz und Rollen bei Kompetenznachweisen: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/datenschutz-rollen
- Für Kliniken: https://wdoku.de/homepage/klinik
- Klinikseite eLogbuch-Anbindung: https://wdoku.de/homepage/elogbuch
- Klinik-IT-Bereich: https://wdoku.de/homepage/klinik-it
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