# WDoku > WDoku ist ein medizinisches Dokumentationssystem für Ärzte in der chirurgischen Weiterbildung in Deutschland. Öffentliche Produkt- und Wissensseiten liegen unter `https://wdoku.de/homepage/`. ## Kurzprofil WDoku ist ein System zur strukturierten Dokumentation der ärztlichen Weiterbildung. Es umfasst eine kostenlose App (iOS, Android, Web) für Ärzte in Weiterbildung und eine Klinikplattform für Abteilungen und Weiterbildungsbefugte. - seit über 15 Jahren im klinischen Einsatz - nutzt vorhandene klinische Daten für Weiterbildung - ordnet Leistungen Weiterbildungskatalogen zu - macht Richtzahlen und Fortschritt sichtbar - ordnet Vorzahlen und Altbestände ein - bereitet Daten für den späteren offiziellen eLogbuch-Prozess vor Zentrale Begriffe: - Weiterbildungskatalog: strukturierte Vorgaben zu Leistungen, Kategorien und Richtzahlen - KIS: Krankenhausinformationssystem der Klinik - OPS-Codes: standardisierte Operationen- und Prozedurenschlüssel - eLogbuch: offizieller Nachweis der ärztlichen Weiterbildung - EPA (anvertraubare professionelle Tätigkeit): ärztliche Aufgabe, die schrittweise eigenständig anvertraut wird - Anvertrauensstufe: Grad der Eigenständigkeit, auf dem eine Tätigkeit ausgeübt werden darf - ten-Cate-Skala: fünfstufige Skala für Anvertrauensstufen - Vidierung: Bestätigung einer supervidierten Maßnahme durch einen berechtigten Supervisor, mit Stufe und Kommentar - Kompetenzkatalog: Katalog, der Kompetenzen mit einer Bewertungsskala dokumentiert statt Leistungen zu zählen - Selbsteinschätzung: Eigenbewertung des Arztes in Weiterbildung vor der Vidierung ## WDoku und eLogbuch - WDoku macht die Vorarbeit - Das eLogbuch ist die offizielle Zielplattform für Bestätigung, Freigabe und Weitergabe - Arbeitsteilung statt Konkurrenz - Typischer Datenfluss: KIS -> WDoku -> eLogbuch ## Kompetenzbasierte Weiterbildung - WDoku kennt zwei Katalogarten: Zählkataloge (Richtzahlen) und Kompetenzkataloge - Ein Kompetenzkatalog bewertet Maßnahmen auf einer Skala (Ampel 3-stufig oder ten Cate 5-stufig) - Vidierung: ein berechtigter Supervisor bestätigt eine supervidierte Maßnahme mit Stufe und Kommentar - Selbsteinschätzung durch den Arzt in Weiterbildung ist möglich - Kompetenzkataloge können per KI aus Foto, PDF oder Text erstellt werden (mengenbegrenzt; manuelle Anlage unbegrenzt) - Weiterbilder können einen Kompetenzkatalog mit ihrer Abteilung teilen; deren Ärzte werden automatisch eingeschrieben - Erreicht ein Eintrag die hinterlegte Schwelle bestätigter Vidierungen, markiert WDoku ihn als freigeschaltet - Kompetenz-Cockpit für Weiterbilder: Kompetenzstand je Abteilung und Katalog als Matrix, rein lesend, nur für Ärzte mit erteilter Freigabe - Kompetenzkataloge sind getrennt vom offiziellen eLogbuch und laufen nicht in den Kammer-Transfer Öffentliche Wissensseiten dazu: - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/was-sind-epas - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/ten-cate-anvertrauensstufen - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzen-nachweisen - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/fuer-weiterbilder - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/mwbo-2018-kompetenzbasiert - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/richtzahl-vs-kompetenz - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kenntnisse-erfahrungen-fertigkeiten - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/vidierung-und-supervision - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/weiterbildungsgespraech-vorbereiten - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzkatalog-erstellen - https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/datenschutz-rollen ## Öffentlicher Infos-Bereich Der öffentliche Wissensbereich von WDoku liegt unter `https://wdoku.de/homepage/infos`. - App-Dokumentation im Infos-Bereich: `https://wdoku.de/homepage/infos/app-benutzen` - FAQ im Infos-Bereich: `https://wdoku.de/homepage/infos/faq` - eLogbuch-Bereich: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch` - Einstiegsseite "Was ist das eLogbuch?": `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/was-ist-das-elogbuch` - Ablaufseite "Wie funktioniert das eLogbuch?": `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wie-funktioniert-das-elogbuch` - Vergleichsseite WDoku vs. eLogbuch: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wdoku-vs-elogbuch` - Hilfeseite für WBA: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/elogbuch-als-arzt-benutzen` - Logbücher nach Landesärztekammer: `https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher` Der eLogbuch-Bereich ist der öffentliche Bereich für Einordnung, Rollen, Richtzahlen, Freigaben, Kammerlogik und die Arbeitsteilung zwischen WDoku und dem offiziellen eLogbuch. ## Logbücher nach Landesärztekammer Unter `https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher` listet WDoku für jede der 17 Landesärztekammern alle hinterlegten Weiterbildungs-Logbücher: Logbucheinträge (mit Richtzahl), Summe der Richtzahlen und Weiterbildungszeit je Katalog. Die Kammer-Seiten folgen dem Muster `https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher/` (z.B. `bayern`, `nordrhein`, `westfalen-lippe`). Die Zahlen kommen direkt aus der WDoku-Katalogdatenbank. ## Klinik-IT-Bereich (On-Premises-Betrieb) Der Bereich `https://wdoku.de/homepage/infos/klinik-it` richtet sich an IT-Abteilungen und technische Entscheider: - WDoku läuft on-premises als fertige virtuelle Appliance (VMware, VirtualBox) oder per Installationsbefehl auf einer klinikeigenen Ubuntu-Server-VM (24.04/26.04 LTS); Weiterbildungs- und KIS-Daten bleiben in der Klinik - Verwaltung über ein Admin-Web im Browser und ein Admin-CLI in der Konsole - Sicherheitsmodell: keine eingehenden Verbindungen, kryptografisch signierte Updates aus der WDoku-eigenen Registry, automatisches Rollback, Firewall mit Allowlist, unveränderbares Audit-Log ## Kliniken Die Seite `https://wdoku.de/homepage/infos/app-benutzen` gilt ausschließlich für die App und nicht für die Klinikversion. Die Seite `https://wdoku.de/homepage/klinik` ist der Einstieg für Kliniken, Abteilungen und Weiterbildungsbefugte; Zugänge und Anleitungen zur Klinik-Weboberfläche erhalten Nutzer über ihre Klinik. Die Seite `https://wdoku.de/homepage/preise` ist die öffentliche Preisliste. Grundprinzip: Gezählt wird, wer selbst dokumentiert. Wer nur vidiert, betreut oder verwaltet, ist immer kostenfrei. Für einzelne Ärztinnen und Ärzte bleibt die App kostenlos; Abteilungen und Kliniken buchen Module mit Mengenstaffel und einem kostenlosen Testzeitraum von 3 Monaten. Die Seite `https://wdoku.de/homepage/elogbuch` ist die klinische Produktseite zur technischen eLogbuch-Anbindung und nicht der öffentliche Wissensbereich. Die Seite `https://wdoku.de/homepage/kompetenz` ist die Produktseite zur Kompetenz-Vidierung für Abteilungen und Kliniken: Vidierung supervidierter Maßnahmen auf einheitlicher Skala (Ampel oder ten Cate), Vidierungs-Inbox für Weiterbilder, Kompetenz-Cockpit mit Zielprofilen und CSV-Export, Katalog-Erstellung per KI mit automatischer Einschreibung der Abteilung. Der Wissensbereich dazu ist `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz`. Wichtig für die Einordnung: - `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/...` erklärt das offizielle eLogbuch verständlich für Menschen und AI - `https://wdoku.de/homepage/elogbuch` beschreibt die WDoku Produkt- und Schnittstellenlogik zur eLogbuch-Anbindung - `https://wdoku.de/homepage/infos/klinik-it` beschreibt den technischen Betrieb in der Klinik (Appliance, Administration, Updates, Sicherheit) Datenschutz-Kurzfassung: - App: keine Patientendaten - Kliniksystem: Datenverarbeitung innerhalb der Klinik, je nach Integrationstiefe mit klinischem Kontext ## Links - Homepage: https://wdoku.de/homepage/ - Infos: https://wdoku.de/homepage/infos - WDoku App: https://wdoku.de/homepage/infos/app-benutzen - FAQ: https://wdoku.de/homepage/infos/faq - eLogbuch-Bereich: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch - Was ist das eLogbuch?: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/was-ist-das-elogbuch - Wie funktioniert das eLogbuch?: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wie-funktioniert-das-elogbuch - Für Weiterbildungsbefugte: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/fuer-weiterbildungsbefugte - Weiterbildungsordnung und Logbuch: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/weiterbildungsordnung-und-logbuch - Richtzahlen, Kompetenzen und Dokumentation: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/richtzahlen-kompetenzen-dokumentation - Freigabe an WBB und Ärztekammer: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/freigabe-an-wbb-und-aerztekammer - Typische Probleme und Lösungen: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/typische-probleme-und-loesungen - Datenschutz, Rollen und Verantwortung: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/datenschutz-rollen-verantwortung - WDoku vs. eLogbuch: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wdoku-vs-elogbuch - eLogbuch als Arzt benutzen: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/elogbuch-als-arzt-benutzen - Vorzahlen und Migration: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/vorzahlen-und-migration - Kompetenz-Bereich: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz - Was sind EPAs?: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/was-sind-epas - ten-Cate-Anvertrauensstufen: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/ten-cate-anvertrauensstufen - Kompetenzen nachweisen: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzen-nachweisen - Kompetenzen vidieren (für Weiterbilder): https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/fuer-weiterbilder - MWBO 2018 (kompetenzbasierte Weiterbildung): https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/mwbo-2018-kompetenzbasiert - Richtzahl oder Kompetenz: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/richtzahl-vs-kompetenz - Kenntnisse, Erfahrungen, Fertigkeiten: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kenntnisse-erfahrungen-fertigkeiten - Vidierung und Supervision: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/vidierung-und-supervision - Weiterbildungsgespräch vorbereiten: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/weiterbildungsgespraech-vorbereiten - Kompetenzkatalog erstellen (auch per KI): https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzkatalog-erstellen - Datenschutz und Rollen bei Kompetenznachweisen: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/datenschutz-rollen - Für Kliniken: https://wdoku.de/homepage/klinik - Logbücher nach Landesärztekammer: https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher - Klinik-IT-Bereich: https://wdoku.de/homepage/infos/klinik-it - On-Premises-Betrieb als Appliance: https://wdoku.de/homepage/infos/klinik-it/onprem-betrieb - Administration (Admin-Web und Admin-CLI): https://wdoku.de/homepage/infos/klinik-it/administration - Updates und Sicherheit: https://wdoku.de/homepage/infos/klinik-it/updates-und-sicherheit - Klinikseite eLogbuch-Anbindung: https://wdoku.de/homepage/elogbuch - Kontakt: https://wdoku.de/homepage/kontakt - App Store: https://apps.apple.com/de/app/wdoku/id6759829748 - Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.wdoku.mobile - Ausführliche Beschreibung: https://wdoku.de/llms-full.txt