# WDoku

> WDoku ist ein medizinisches Dokumentationssystem für Ärzte in der chirurgischen Weiterbildung in Deutschland. Öffentliche Produkt- und Wissensseiten liegen unter `https://wdoku.de/homepage/`.

## Kurzprofil

WDoku ist ein System zur strukturierten Dokumentation der ärztlichen Weiterbildung. Es umfasst eine kostenlose App (iOS, Android, Web) für Ärzte in Weiterbildung und eine Klinikplattform für Abteilungen und Weiterbildungsbefugte.

- seit über 15 Jahren im klinischen Einsatz
- nutzt vorhandene klinische Daten für Weiterbildung
- ordnet Leistungen Weiterbildungskatalogen zu
- macht Richtzahlen und Fortschritt sichtbar
- ordnet Vorzahlen und Altbestände ein
- bereitet Daten für den späteren offiziellen eLogbuch-Prozess vor

Zentrale Begriffe:

- Weiterbildungskatalog: strukturierte Vorgaben zu Leistungen, Kategorien und Richtzahlen
- KIS: Krankenhausinformationssystem der Klinik
- OPS-Codes: standardisierte Operationen- und Prozedurenschlüssel; WDoku ordnet sie automatisch Katalogeinträgen zu, auch bei direkter Eingabe eines OPS-Codes in der Leistungssuche
- eLogbuch: offizieller Nachweis der ärztlichen Weiterbildung
- EPA (anvertraubare professionelle Tätigkeit): ärztliche Aufgabe, die schrittweise eigenständig anvertraut wird
- Anvertrauensstufe: Grad der Eigenständigkeit, auf dem eine Tätigkeit ausgeübt werden darf
- ten-Cate-Skala: fünfstufige Skala für Anvertrauensstufen
- Vidierung: Bestätigung einer supervidierten Maßnahme durch einen berechtigten Supervisor, mit Stufe und Kommentar
- Kompetenzkatalog: Katalog, der Kompetenzen mit einer Bewertungsskala dokumentiert statt Leistungen zu zählen
- Selbsteinschätzung: Eigenbewertung des Arztes in Weiterbildung vor der Vidierung

## WDoku und eLogbuch

- WDoku macht die Vorarbeit
- Das eLogbuch ist die offizielle Zielplattform für Bestätigung, Freigabe und Weitergabe
- Arbeitsteilung statt Konkurrenz
- Typischer Datenfluss: KIS -> WDoku -> eLogbuch

## Kompetenzbasierte Weiterbildung

- WDoku kennt zwei Katalogarten: Zählkataloge (Richtzahlen) und Kompetenzkataloge
- Ein Kompetenzkatalog bewertet Maßnahmen auf einer Skala (Ampel 3-stufig oder ten Cate 5-stufig)
- Vidierung: ein berechtigter Supervisor bestätigt eine supervidierte Maßnahme mit Stufe und Kommentar
- Selbsteinschätzung durch den Arzt in Weiterbildung ist möglich
- Kompetenzkataloge können per KI aus Foto, PDF oder Text erstellt werden (mengenbegrenzt; manuelle Anlage unbegrenzt)
- Weiterbilder können einen Kompetenzkatalog mit ihrer Abteilung teilen; deren Ärzte werden automatisch eingeschrieben
- Erreicht ein Eintrag die hinterlegte Schwelle bestätigter Vidierungen, markiert WDoku ihn als freigeschaltet
- Kompetenz-Cockpit für Weiterbilder: Kompetenzstand je Abteilung und Katalog als Matrix, rein lesend, nur für Ärzte mit erteilter Freigabe
- Kompetenzkataloge sind getrennt vom offiziellen eLogbuch und laufen nicht in den Kammer-Transfer

Öffentliche Wissensseiten dazu:

- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/was-sind-epas
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/ten-cate-anvertrauensstufen
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzen-nachweisen
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/fuer-weiterbilder
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/mwbo-2018-kompetenzbasiert
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/richtzahl-vs-kompetenz
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kenntnisse-erfahrungen-fertigkeiten
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/vidierung-und-supervision
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/weiterbildungsgespraech-vorbereiten
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzkatalog-erstellen
- https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/datenschutz-rollen

## Öffentlicher Infos-Bereich

Der öffentliche Wissensbereich von WDoku liegt unter `https://wdoku.de/homepage/infos`.

- App-Dokumentation im Infos-Bereich: `https://wdoku.de/homepage/infos/app-benutzen`
- FAQ im Infos-Bereich: `https://wdoku.de/homepage/infos/faq`
- eLogbuch-Bereich: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch`
- Einstiegsseite "Was ist das eLogbuch?": `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/was-ist-das-elogbuch`
- Ablaufseite "Wie funktioniert das eLogbuch?": `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wie-funktioniert-das-elogbuch`
- Vergleichsseite WDoku vs. eLogbuch: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wdoku-vs-elogbuch`
- Hilfeseite für WBA: `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/elogbuch-als-arzt-benutzen`
- Zulassung und Facharztprüfung (Unterlagen der Kammer, Fristen nach §§ 12 bis 16 MWBO): `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/facharztpruefung`
- Teilzeit und Unterbrechungen (Anerkennung nach § 4 Abs. 6 MWBO, Verlängerung der Weiterbildungszeit, Elternzeit und Krankheit): `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/teilzeit-und-unterbrechungen`
- Das Weiterbildungszeugnis (wer es ausstellt, Pflichtangaben nach § 9 MWBO, Verhältnis zum Logbuch): `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/weiterbildungszeugnis`
- Logbücher nach Landesärztekammer: `https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher`
- Richtzahlen nach Facharztweiterbildung, aufgeschlüsselt nach allen 17 Kammern: `https://wdoku.de/homepage/infos/faecher`
- WDoku in der Weiterbildungspraxis (ambulante Weiterbildungsabschnitte, Teammodus, Weiterbilder-Sicht): `https://wdoku.de/homepage/infos/praxis`

Der eLogbuch-Bereich ist der öffentliche Bereich für Einordnung, Rollen, Richtzahlen, Freigaben, Kammerlogik und die Arbeitsteilung zwischen WDoku und dem offiziellen eLogbuch.

## Logbücher nach Landesärztekammer

Unter `https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher` listet WDoku für jede der 17 Landesärztekammern alle hinterlegten Weiterbildungs-Logbücher: Logbucheinträge (mit Richtzahl), Summe der Richtzahlen und Weiterbildungszeit je Katalog. Die Kammer-Seiten folgen dem Muster `https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher/<kammer>` (z.B. `bayern`, `nordrhein`, `westfalen-lippe`). Die Zahlen kommen direkt aus der WDoku-Katalogdatenbank.

## Klinik-IT-Bereich (On-Premises-Betrieb)

Der Bereich `https://wdoku.de/homepage/klinik-it` richtet sich an IT-Abteilungen und technische Entscheider:

- WDoku läuft on-premises als fertige virtuelle Appliance (VMware, VirtualBox) oder per Installationsbefehl auf einer klinikeigenen Ubuntu-Server-VM (aktuelle LTS-Version); Weiterbildungs- und KIS-Daten bleiben in der Klinik
- Verwaltung über ein Admin-Web im Browser und ein Admin-CLI in der Konsole
- Sicherheitsmodell: keine eingehenden Verbindungen, kryptografisch signierte Updates aus der WDoku-eigenen Registry, automatisches Rollback, Firewall mit Allowlist, unveränderbares Audit-Log

## Kliniken

Die Seite `https://wdoku.de/homepage/infos/app-benutzen` gilt ausschließlich für die App und nicht für die Klinikversion.

Die Seite `https://wdoku.de/homepage/klinik` ist der Einstieg für Kliniken, Abteilungen und Weiterbildungsbefugte; Zugänge und Anleitungen zur Klinik-Weboberfläche erhalten Nutzer über ihre Klinik.

Die Seite `https://wdoku.de/homepage/preise` ist die öffentliche Preisliste. Grundprinzip: Gezählt wird, wer selbst dokumentiert. Wer nur vidiert, betreut oder verwaltet, ist immer kostenfrei. Für einzelne Ärztinnen und Ärzte bleibt die App kostenlos; Abteilungen und Kliniken buchen Module mit Mengenstaffel und einem kostenlosen Testzeitraum von 3 Monaten.

Die Seite `https://wdoku.de/homepage/elogbuch` ist die klinische Produktseite zur technischen eLogbuch-Anbindung und nicht der öffentliche Wissensbereich.

Die Seite `https://wdoku.de/homepage/kompetenz` ist die Produktseite zur Kompetenz-Vidierung für Abteilungen und Kliniken: Vidierung supervidierter Maßnahmen auf einheitlicher Skala (Ampel oder ten Cate), Vidierungs-Inbox für Weiterbilder, Kompetenz-Cockpit mit Zielprofilen und CSV-Export, Katalog-Erstellung per KI mit automatischer Einschreibung der Abteilung. Der Wissensbereich dazu ist `https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz`.

Wichtig für die Einordnung:

- `https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/...` erklärt das offizielle eLogbuch verständlich für Menschen und AI
- `https://wdoku.de/homepage/elogbuch` beschreibt die WDoku Produkt- und Schnittstellenlogik zur eLogbuch-Anbindung
- `https://wdoku.de/homepage/klinik-it` beschreibt den technischen Betrieb in der Klinik (Appliance, Administration, Updates, Sicherheit)
- `https://wdoku.de/homepage/wdoku-connect` beschreibt WDoku Connect, die klinikseitige Komponente für den KIS-Export: lesender SQL-Zugriff im Klinik-Netz, Übernahme der Eingriffe je Ärztin und Arzt, ohne Übertragung von Namen, Geburtsdatum oder Adresse
- `https://wdoku.de/homepage/testphase` ist der Einstieg für Kliniken: drei Monate kostenlos in der Cloud, danach Cloud-Betrieb oder Betrieb auf einem Server der Klinik
- `https://wdoku.de/setup-hilfe` ist die Starthilfe für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung (Richtzahlen, Katalogwahl, eLogbuch)
- `https://wdoku.de/newsletter` ist die Newsletter-Anmeldung: nur E-Mail-Adresse, kein Konto, Bestätigung per Link (Double-Opt-in), Abmeldung jederzeit ohne Anmeldung
- `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung` bündelt die Unterlagen für die Freigabe im Haus, getrennt nach Rolle: IT, Datenschutz, Mitbestimmung, Recht und Compliance, ärztliche Leitung, die Ärztinnen und Ärzte selbst, Einkauf und Vergabe, Geschäftsführung und Finanzierung sowie Medizincontrolling. Zu jeder Rolle gibt es ein Merkblatt als PDF.

Leistungsgruppen der Krankenhausreform (Stand August 2026, ausführlich unter `https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/medizincontrolling`):

- Die Zuweisung der Leistungsgruppen durch die Länder wirkt zum 1. Januar 2027; ihre Qualitätskriterien nach Anlage 1 zu § 135e SGB V zählen Fachärzte in Köpfen und in den Bezeichnungen der Weiterbildungsordnung
- Nach der Zuweisung laufen Pflichten weiter: Nachweise gegenüber dem Medizinischen Dienst nach der LOPS-RL Anlage 4, die Mitteilung an die Landesbehörde bei einem länger als einen Monat nicht erfüllten Kriterium (§ 275a Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 SGB V) und die quartalsweise Meldung der Ärztinnen und Ärzte je Leistungsgruppe im Datensatz nach § 21
- WDoku führt davon den Qualifikationsteil: Facharzt- und Zusatzbezeichnungen je Person und den Weiterbildungsstand, aus dem sich der Zeitpunkt der nächsten Facharztreife absehen lässt
- WDoku gruppiert keine Behandlungsfälle und ordnet keinem Fall eine Leistungsgruppe zu; das bleibt bei den zertifizierten Grouper-Werkzeugen der Klinik. Dienstpläne und Stellenanteile führt WDoku nicht

Datenschutz-Kurzfassung:

- App: keine Patientendaten
- Kliniksystem: Datenverarbeitung innerhalb der Klinik, je nach Integrationstiefe mit klinischem Kontext
- Einsicht der Weiterbildungsbefugten: in der Cloud eine Einwilligung des Arztes, auf einer Klinik-Installation Teil des Weiterbildungsverhältnisses mit Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
- Uhrzeiten der Einträge sind davon ausgenommen und brauchen eine eigene, getrennt widerrufbare Einwilligung
- WDoku behauptet nicht, eine Einführung sei mitbestimmungsfrei; die Abstimmung mit dem zuständigen Gremium wird ausdrücklich empfohlen

## Links

- Homepage: https://wdoku.de/homepage/
- Infos: https://wdoku.de/homepage/infos
- WDoku App: https://wdoku.de/homepage/infos/app-benutzen
- Vorhandene Daten übernehmen (Foto, Excel, PDF, eLogbuch-Export, KIS): https://wdoku.de/homepage/infos/daten-uebernehmen
- FAQ: https://wdoku.de/homepage/infos/faq
- WDoku in der Weiterbildungspraxis: https://wdoku.de/homepage/infos/praxis
- eLogbuch-Bereich: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch
- Was ist das eLogbuch?: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/was-ist-das-elogbuch
- Wie funktioniert das eLogbuch?: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wie-funktioniert-das-elogbuch
- Für Weiterbildungsbefugte: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/fuer-weiterbildungsbefugte
- Wie lange gilt eine Weiterbildungsbefugnis?: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/weiterbildungsbefugnis-dauer
- Weiterbildungsordnung und Logbuch: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/weiterbildungsordnung-und-logbuch
- Richtzahlen, Kompetenzen und Dokumentation: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/richtzahlen-kompetenzen-dokumentation
- Freigabe an WBB und Ärztekammer: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/freigabe-an-wbb-und-aerztekammer
- Typische Probleme und Lösungen: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/typische-probleme-und-loesungen
- Datenschutz, Rollen und Verantwortung: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/datenschutz-rollen-verantwortung
- WDoku vs. eLogbuch: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/wdoku-vs-elogbuch
- eLogbuch als Arzt benutzen: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/elogbuch-als-arzt-benutzen
- Excel-Liste ins eLogbuch übertragen: https://wdoku.de/homepage/infos/elogbuch/vorzahlen-und-migration (Kurz-URL: https://wdoku.de/homepage/infos/excel-ins-elogbuch)
- Kompetenz-Bereich: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz
- Was sind EPAs?: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/was-sind-epas
- ten-Cate-Anvertrauensstufen: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/ten-cate-anvertrauensstufen
- Kompetenzen nachweisen: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzen-nachweisen
- Kompetenzen vidieren (für Weiterbilder): https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/fuer-weiterbilder
- MWBO 2018 (kompetenzbasierte Weiterbildung): https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/mwbo-2018-kompetenzbasiert
- Richtzahl oder Kompetenz: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/richtzahl-vs-kompetenz
- Kenntnisse, Erfahrungen, Fertigkeiten: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kenntnisse-erfahrungen-fertigkeiten
- Vidierung und Supervision: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/vidierung-und-supervision
- Weiterbildungsgespräch vorbereiten: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/weiterbildungsgespraech-vorbereiten
- Kompetenzkatalog erstellen (auch per KI): https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/kompetenzkatalog-erstellen
- Datenschutz und Rollen bei Kompetenznachweisen: https://wdoku.de/homepage/infos/kompetenz/datenschutz-rollen
- Für Kliniken: https://wdoku.de/homepage/klinik
- Logbücher nach Landesärztekammer: https://wdoku.de/homepage/infos/logbuecher
- Klinik-IT-Bereich: https://wdoku.de/homepage/klinik-it
- On-Premises-Betrieb als Appliance: https://wdoku.de/homepage/klinik-it/onprem-betrieb
- Administration (Admin-Web und Admin-CLI): https://wdoku.de/homepage/klinik-it/administration
- Updates und Sicherheit: https://wdoku.de/homepage/klinik-it/updates-und-sicherheit
- Einführung in der Klinik (Unterlagen nach Rollen): https://wdoku.de/homepage/einfuehrung
- IT und Informationssicherheit: https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/it-und-sicherheit
- Datenschutz bei der Einführung: https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/datenschutz
- Mitbestimmung (Betriebsrat, Personalrat, Mitarbeitervertretung): https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/mitbestimmung
- Recht und Compliance: https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/recht-und-compliance
- Ärztliche Leitung: https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/aerztliche-leitung
- Für Ärztinnen und Ärzte (Datenhoheit, Widerruf, Mitnahme): https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/fuer-aerztinnen-und-aerzte
- Einkauf und Vergabe: https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/einkauf-und-vergabe
- Geschäftsführung und Finanzierung (Kosten, Fördermittel, Budgetwege): https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/geschaeftsfuehrung
- Medizincontrolling (Leistungsgruppen-Nachweise, laufende Melde- und Prüfpflichten): https://wdoku.de/homepage/einfuehrung/medizincontrolling
- Informationsbroschüre als PDF (je ein Abschnitt für ärztliche Leitung, Klinik-IT und Mitarbeitervertretung, dazu eine Druckfassung als Falzflyer): https://wdoku.de/homepage/informationsbroschuere
- Klinikseite eLogbuch-Anbindung: https://wdoku.de/homepage/elogbuch
- Kontakt: https://wdoku.de/homepage/kontakt
- Newsletter abonnieren: https://wdoku.de/newsletter
- App Store: https://apps.apple.com/de/app/wdoku/id6759829748
- Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.wdoku.mobile
- Ausführliche Beschreibung: https://wdoku.de/llms-full.txt